Para contadores/Fila de alertas
Para contadores · fila de alertas

Você não precisa lembrar. O motor lembra por você.

Toda noite o motor revisa toda sua carteira contra dezenas de checagens — sublimite, Fator R, prazos, mudanças societárias, Reforma. Quando algo cruza um limite legal ou um sinal técnico, vira alerta. Com prazo, fundamento e ação sugerida. Quando nada acontece, nada toca seu celular. Silêncio é o sinal de que está tudo bem.

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O que monitoramos
Dezenas de sinais
Quando alertamos
Só com prazo ou prejuízo
Como chega
Tela, email, WhatsApp
Cada alerta
Cita o artigo da lei
A anatomia de um alerta

Oito partes. Nenhuma é decoração.

Um alerta no Fluxante não é uma notificação. É um bloco autocontido de decisão — tudo o que você precisa pra agir está visível antes mesmo de clicar em qualquer botão. Abaixo, um alerta crítico real, com cada elemento explicado.

1 2 3 4 5 6 7 8
Crítico Detectado 03/maio · 06:12· ID a-7f3c

Cruzou o sublimite estadual. ICMS por fora a partir de junho.

Padaria do João Ltda CNAE 1091-1/02 · São José/SC
O RBT12 do cliente cruzou R$ 3.712.400 em abril — acima do sublimite estadual de R$ 3.600.000. Para Santa Catarina, isso desliga o recolhimento de ICMS dentro do DAS a partir do mês seguinte ao da ultrapassagem. ISS segue a mesma regra no município. O Simples continua mensal, mas sem essas duas parcelas.
Vale por ano
R$ 22.080
cruzou o sublimite em jun/26 · ICMS por fora desde então
Ação sugerida
Reconfigurar o ERP do cliente até 31/maio para apuração de ICMS e ISS pelo regime estadual/municipal a partir de 1°/junho. Comunicar o cliente. Atualizar o cálculo do DAS no PGDAS-D.
Fundamento LC 123/2006, art. 19 Portaria CGSN 39/2022
1
Severidade visível em três sinais
Badge "Crítico" + cor (vermelho) + faixa lateral de 5px no canto esquerdo. Três redundâncias do mesmo sinal — você reconhece num glance, sem ler.
2
Quando foi detectado
Data e horário. Os 06h12 não são por acaso — é a hora do sync diário automático. ID serve pra rastreabilidade caso você precise reportar.
3
Título em linguagem humana
Não "Threshold ICMS_SUBLIMITE excedido". É "Cruzou o sublimite estadual. ICMS por fora a partir de junho." — a frase que você diria pro cliente.
4
Cliente afetado, clicável
Nome + CNAE em pill monoespaçada. Clique abre o cliente. Você nunca tem que copiar e colar em outra tela pra encontrar.
5
O quanto vale, em reais
R$ 75.564/ano — a economia já líquida do INSS, não a bruta. Ao lado, desde quando está na mesa: “cruzou 28% em mai/26”. Três meses parados são três meses pagos a mais.
6
Ação sugerida — completa
Não é só "ajustar regime". É "reconfigurar o ERP até X · comunicar o cliente · atualizar o PGDAS-D". Cada verbo concreto, cada prazo explícito.
7
Fundamento legal — clicável
Pílulas com LC 123/2006, art. 19 e Portaria CGSN 39/2022. Clique abre o texto da lei no painel lateral. Sem sair da tela, sem Google.
8
Ações com atalho de teclado
Abrir cliente (⏎), adiar (A), resolver (⌘⏎). Você passa a usar o teclado depois da primeira semana — e nunca mais o mouse pra triagem.
O catálogo

O que o motor realmente está vigiando.

Cada categoria abaixo é uma família de checagens executada toda noite contra toda sua carteira. Não é uma lista exaustiva — é a base, organizada pelo tipo de risco. Cada item traz o artigo da lei que dá a régua.

R$
Faturamento e capacidade
Sublimite, cap, saltos anormais
  • Sublimite estadual cruzado · ICMS/ISS saem do DAS no mês seguinte LC 123/2006, art. 19 · Portaria CGSN 39/2022
  • Aproximando o cap de R$ 4,8M · projeção indica ultrapassagem em até 6 meses LC 123/2006, art. 3°, II
  • Excesso de receita ultrapassou 20% · desenquadramento retroativo iminente LC 123/2006, art. 3°, §10
  • Salto anormal de faturamento · variação acima de 3× a média do trimestre
§
Regime e enquadramento
Fator R, anexo concomitante, oportunidades
  • Fator R caiu abaixo de 28% · cliente §5°-I migra de Anexo III para V no mês seguinte LC 123/2006, art. 18, §5°-J
  • Anexo IV concomitante sem cálculo · CPP não está sendo prorrateada Lei 8.212/91, art. 22 · LC 123/2006, art. 18, §5°-I
  • Outro regime economiza ≥ 15% · estudo de migração faz sentido
  • Decisão Simples Híbrido pendente · janela semestral (abril/setembro) próxima LC 214/2025, art. 41
📋
Obrigações acessórias
DEFIS, DAS, eSocial, EFD-Reinf
  • DEFIS pendente · vencimento 31/03 — gera multa de 2%/mês após o prazo Res. CGSN 140/2018, art. 72
  • DAS não recolhido · vencimento dia 20 do mês seguinte
  • eSocial S-1299 não enviado · sem o fechamento, DCTFWeb não consolida IN RFB 2.005/2021
  • DASN-SIMEI atrasada · só para MEI · vencimento 31/05
⌂
Quadro societário
Vedações por composição
  • PJ entrou como sócia · vedação imediata · exclusão no mês seguinte LC 123/2006, art. 3°, §4°, I
  • Sócio mudou domicílio para o exterior · vedação por residência fiscal LC 123/2006, art. 3°, §4°, II
  • Soma de receitas vinculadas > R$ 4,8M · sócio em outra ME/EPP do Simples LC 123/2006, art. 3°, §4°, IV
  • CNAE vedado incluído no cartão · primário ou secundário · exclusão no mês seguinte Res. CGSN 140/2018, Anexo VI
↻
Reforma Tributária 2026+
Datas e decisões da LC 214/2025
  • Prazo de opção pelo Simples mudou · agora é último dia útil de setembro, não janeiro · para 2027, a janela é 1º a 30/09/2026 LC 214/2025 · Res. CGSN 186/2026
  • RBT12 com defasagem em 2027 · cálculo passa a considerar mês anterior ao anterior
  • Cliente B2B candidato ao Simples Híbrido · clientes seus pediram crédito de IBS/CBS LC 214/2025, art. 41
  • Lucros distribuídos > R$ 50k/mês · retenção de IR 10% sobre o excedente Lei 15.270/2025
!
Risco fiscal e trabalhista
Onde a tinta vermelha mora
  • Pró-labore abaixo do salário mínimo · sócio recebendo menos do que o piso legal Lei 8.212/91, art. 21
  • INSS retido não repassado · risco de apropriação indébita previdenciária Código Penal, art. 168-A
  • Atraso de parcelamento · 3 parcelas reativam o débito e bloqueiam o Simples LC 123/2006, art. 17, V
  • PGDAS-D omitido · multa 2%/mês sobre tributos declarados, mínimo R$ 50 LC 123/2006, art. 38-A
O ciclo de vida

Cada alerta passa por quatro estados. E só você o move adiante.

Um alerta não some sozinho. Ele aparece, é visto, é acionado, e fica resolvido — sempre por uma mão sua. O Fluxante nunca decide nada por você; nunca esconde nada da fila sem permissão.

!
Detectado
noite anterior · 06h12
O motor reexecuta as checagens contra os dados atualizados. Se algo cruzou um limite, vira alerta com prazo e fundamento.
◉
Visualizado
você abre · 09h00
Aparece na fila do dia. Ainda não foi acionado — fica destacado em cor mais intensa até você fazer algo com ele.
↻
Acionado
você decide · 09h08
Adiou 30 dias? Ou abriu o cliente e começou a tratar? Ou atribuiu a um colega? Todas as ações são registradas com seu nome.
✓
Resolvido
final · vai pro histórico
Sai da fila ativa. Vai pro histórico do cliente, com sua assinatura e o que foi feito. Disponível pra auditoria interna ou pro Fisco.
⏱
Aging — alertas críticos não-tratados ficam mais pesados
Um alerta crítico ignorado por 7 dias sobe na fila por conta própria — não porque virou mais grave, mas porque está há mais tempo esperando você. Você pode optar por silenciar isso por cliente, mas não recomendamos.
Onde os alertas chegam

Onde você está. Não onde nós queremos.

O mesmo alerta pode chegar por quatro caminhos — você escolhe quais e quando. Críticos podem disparar WhatsApp; atençãos podem ficar só na tela; tudo pode virar evento de calendário. Cada cliente da sua carteira tem o próprio perfil de canal.

⎚
Na tela do Fluxante
sempre · padrão
3 alertas hoje · 1 crítico02s atrás
Padaria do João · cruzou sublimite ICMS
06h12
Construtora Sul · CPP concomitante pendente
06h12
Studio Design · Fator R caiu pra 12%
06h12
Quando abrir o app de manhã, vê o resumo da noite. Os críticos aparecem com o sino piscando até serem vistos.
@
Email — resumo diário
7h da manhã · ou imediato pra críticos
F
Fluxante
alertas@fluxante.com.br
Hoje · 07:00
[CRÍTICO] Padaria do João cruzou sublimite ICMS — ação até 31/maio
Bom dia, Mariana. O RBT12 da Padaria do João cruzou R$ 3,6M em abril. A partir de junho o ICMS deixa de ser recolhido pelo DAS. Sugerimos reconfigurar…
O assunto já tem a ação e o prazo. Você nem precisa abrir pra saber o que é. Funciona até em notificação do iPhone.
W
WhatsApp — só críticos
opt-in · prazo < 7 dias
Fluxante
⚠️ CRÍTICO
Padaria do João cruzou sublimite ICMS.
ICMS por fora a partir de junho. Reconfigurar até 31/05.
Abrir alerta no Fluxante →
07:01 ✓✓
Só dispara pra alertas críticos com prazo curto. Você opta no cadastro — fica desligado por padrão. Sem spam.
⌗
Google Calendar
feed .ics · sincroniza prazos
SEX · 31/MAI · 14:00 — 15:00
Reconfigurar ERP · Padaria do João
prazo crítico · ICMS por fora a partir de junho
.icsfluxante.com.br/cal/u/mariana.ics
Cada alerta com prazo vira evento no seu Google Calendar. Sem instalação · só cole a URL no "Outras agendas".
Silêncio é o objetivo

Cada alerta que você ignora te educa a ignorar o próximo.

A maioria das ferramentas para contabilidade falha no mesmo ponto: avisam de tudo, o tempo todo, e por isso ninguém presta atenção. O Fluxante foi projetado com a posição oposta — três princípios duros que limitam o que vira alerta.

1
Sem dinheiro suficiente, sem alerta
Toda oportunidade tem um piso em reais. Abaixo dele, o alerta não dispara — porque a economia não paga o trabalho de migrar, e o custo de te interromper é maior que o ganho. Fica latente, e sobe à fila se o número crescer.
Acordar você por R$ 40/mês é desperdiçar sua atenção.
2
Não repete dia após dia
Um alerta detectado terça e visto na quarta não volta a aparecer na quinta. Reaparece se o cenário mudar, se você tiver pedido pra revisar, ou se o aging trouxe ele de volta — nunca por preguiça do motor.
O motor que repete o que você já viu é um motor sem memória.
3
Agrupa o que é igual
Dez clientes seus passaram a ter direito a optar pelo Simples Híbrido em 2027? É um alerta de grupo, não dez alertas. Você abre, vê a lista, age em lote ou triagem individual — sua escolha, não imposta.
Mil alertas viram zero. Um alerta de mil clientes vira ação.

Pare de tentar lembrar.

Conecte sua carteira e deixe o motor passar a primeira semana acordado no seu lugar. Você só ouve dele quando precisa ouvir.

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