Para contadores · multi-cliente

Toda sua carteira ordenada por o que vence primeiro. Depois, por quanto vale.

Não é uma planilha. Não é um BI. É uma fila de decisão onde cada cliente tem um lugar — prazo primeiro, dinheiro depois. O motor recalcula esse lugar a cada competência, e os ~70% que não pedem nada colapsam numa linha só. Você decide um cliente por vez, sem precisar lembrar de qual abrir depois.

Sua carteira
Toda em uma tela
A fila
Ordena sozinha
O time
Compartilha views
A lei
Citada em cada linha
A anatomia da tela

Sete elementos. Cada um ganha um clique distinto.

Cada pixel da tela Multi-cliente tem propósito. Tudo é hover-able, clicável, expandível — e nada é decorativo. Abaixo, o que cada elemento faz e por que ele está exatamente onde está.

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Carteira200 Legislação · 15/07/2026
Buscar cliente…
Críticos × Anexo III SC Ações em lote
Otimização da carteira · o que vence primeiro
200 clientes · prazo primeiro, depois reais · recalculado nesta competência
Em jogo /ano
R$ 9,48 mi
Críticos
2
Em atenção
7
94
Padaria do João Ltda
CNAE 1091-1/02 · São José/SC
Anexo I
R$ 287.400
RBT12
!
Cruzou sublimite ICMS · ICMS/ISS por fora a partir de junho
LC 123/2006, art. 19
51
Studio Design Criativo
CNAE 7410-2/02 · Tubarão/SC
Anexo V
R$ 22.000
/mês
!
Fator R 12% · sem folha, Anexo V custa R$ 1.840/mês a mais
LC 123/2006, art. 18, §5º-I
78
Construtora Sul Ltda
CNAE 4120-4/00 · Florianópolis/SC
Anexo IV
R$ 156.000
/mês
CPP concomitante pendente · prorrateio com Anexo I
Lei 8.212/91, art. 22
88
TechDev Software ME
CNAE 6201-5/01 · Tubarão/SC
Anexo III · FR
R$ 47.200
/mês
Fator R 31% · estável no Anexo III há 4 meses
LC 123/2006, art. 18, §5º-J
1
Toolbar: chips, busca e escala
Chips de sinalização com contagem — Trocar regime, Otimizar Fator R, Teto — e chip com zero resultado se esconde sozinho. A busca varre nome, CNPJ, CNAE e município: com 200 clientes ninguém lembra o nome exato, mas lembra a cidade.
2
Em jogo por ano
O único KPI que é o produto inteiro — quanto a carteira está deixando na mesa. Os outros três são contexto: dias até 30/09, quantos decidem em setembro, quantos estão em dia. Atualiza ao filtrar.
3
Seleção em lote
Com 200 clientes você não abre um por um para gerar parecer. Marque, e a barra aparece: gerar parecer · atribuir responsável · exportar. É a diferença entre uma ferramenta e uma demonstração.
4
Oportunidade/ano + barra de magnitude
O valor anual em reais, com uma barra proporcional à maior oportunidade da carteira. A ênfase vive aqui — é a coluna que se lê de relance para ranquear o dinheiro, sem número mágico no meio.
5
Responsável
Quem cuida do cliente, e o filtro que vem junto. Numa carteira de 200 dividida entre quatro pessoas, o primeiro recorte que qualquer um faz é “meus clientes” — 60 linhas, não 200.
6
Sinalização
Etiqueta de categoria, não de ênfase: peso uniforme, cor só no ponto. Se a etiqueta gritasse, a mais barulhenta cairia na oportunidade menor — e o olho iria para a linha errada.
7
Prazo
O que tem data vem antes do que tem dinheiro. opção set/26 conta os dias até 30/09; competência é o Fator R, que reabre todo mês. Empate de prazo se desfaz no dinheiro — nunca no alfabeto.
A regra da fila

Por que prazo primeiro, e só depois o dinheiro.

A ordenação da fila não é mistério, e não é fórmula: é uma regra de duas linhas, exposta. Quem tem data marcada sobe — porque uma janela perdida não volta no mês seguinte. Entre dois clientes com o mesmo prazo, ganha o que vale mais em reais. O empate nunca é desfeito pelo alfabeto.

A regra
1. prazo— o mais próximo primeiro
2. reais— maior oportunidade/ano
Prazo vem da lei: janela de opção, exclusão, ou toda competência. Reais é a economia anual já líquida. Sem número mágico no meio — você confere as duas pontas.
ClienteOportunidade/anoPrazoPosição
#1 Construtora SulR$ 41.520opção set/26 · 77dpor prazo
#2 Studio DesignR$ 58.140competênciapor reais
#3 Padaria do JoãoR$ 22.080competênciapor reais
#4 TechDev Softwareem dia

Ordenar por dinheiro sozinho é tentador, e é o que uma planilha faz. Mas o dinheiro não tem data: você trabalha a maior oportunidade da carteira em outubro e descobre que a janela de opção fechou em 30 de setembro. O número era certo; a ordem, não.

Uma janela perdida não volta

Na tabela à esquerda, Studio Design vale R$ 58.140 — mais do que a Construtora Sul, que vale R$ 41.520. Mesmo assim a Construtora fica em primeiro, porque a decisão dela tem data: 30/09/2026. O Fator R do Studio reabre toda competência; a opção da Construtora, não.

Quando setembro passar, a Construtora sai da frente sozinha, e o Studio sobe automaticamente. Sem que ninguém tenha que reordenar nada.

De onde vem o prazo

Não é um campo que alguém digita — vem da lei. Opção de regime é a janela de 1º a 30 de setembro (Res. CGSN 186/2026). Teto é a exclusão que produz efeito em janeiro. Fator R não tem data: reabre a cada competência, e por isso sangra todo mês em que ninguém age.

Filtros e views salvas

Construa uma vez. Volte mil.

Toda combinação de filtros pode virar uma view nomeada com cor e ícone. As views aparecem como chips na toolbar — ou no menu lateral, sempre visíveis. Mudou os filtros? Salva como nova view, ou sobrescreve a existente.

Uma view é um conjunto de filtros nomeado: "DEFIS pendente · março" = clientes com DEFIS não-enviado + prazo nos próximos 30 dias. "Aproximando o teto" = clientes com RBT12 acima de R$ 4M projetado para 6 meses — o gatilho de aviso, não o teto em si, que é de R$ 4,8M. "Fator R abaixo de 30%" = empresas §5º-I em risco de cair para Anexo V.

Toda view tem contador atualizado em tempo real. Você abre a tela de manhã, vê "Críticos · 3" antes mesmo de clicar — sabe exatamente o que rendeu a noite. Views são compartilháveis com o time, persistidas por usuário, exportáveis como link.

  • Dimensões de filtro· anexo, região (UF, município), faixa de faturamento, status, próximos eventos, tags customizadas
  • Combinação livre· AND/OR explícito · "Anexo IV em SC com folha > R$ 30k"
  • Views públicas e privadas· pessoais (só você) ou compartilhadas com o time do escritório
  • Atalhos de teclado· 1 a 9 alterna entre views salvas sem tocar no mouse
Views salvas+ Nova view
Críticos esta semana
2
!
DEFIS pendente · mar/2027
9
Aproximando o teto (>R$ 4M)
4
FR
Fator R abaixo de 30%
7
Migração aprovada · pendente exec
3
Clientes premium
12
+
Recém-contratados (90 dias)
5
Ações em lote

Selecione muitos. Aja uma vez.

Marcar três caixas, abrir um menu, executar a ação para os três. Padrão Gmail / Linear. Para fechamento de mês, DEFIS em massa ou recálculo de Fator R no atacado, é o que faz a diferença entre 3 horas e 15 minutos.

7clientes selecionadoslimpar seleção
Cálculos
Recalcular Fator R · todos
Reprocessa folha 12m / RBT12 com dados atualizados do eSocial
⌘R
Reprocessar prioridades
Reordena por prazo e recalcula a economia após mudanças manuais
Acessórias
Gerar DEFIS pré-preenchida
Cria PDFs com dados de receita, sócios, distribuição — pronto para revisão
⌘D
Exportar relatório consolidado · PDF
Um PDF white-label por cliente · com sua marca e CRC
⌘E
Triagem
Adiar alertas 30 dias
Snooza todos os críticos selecionados · reaparecem no próximo ciclo
#
Aplicar tag…
Premium · Piloto · Aguardando documentos · Outro
Carteira
Atribuir a colega…
Transfere a responsabilidade no escritório · mantém histórico
Marcar como inativo
Remove da carteira ativa · histórico preservado

A barra roxa no topo é o contexto de seleção — fica fixa enquanto você tem clientes marcados. Conta exato, ação para limpar tudo, todos os atalhos visíveis. Se você fechar a tela e voltar, a seleção persiste.

O menu agrupa as ações por intenção — Cálculos (reprocessar Fator R, reaplicar prioridades), Acessórias (DEFIS, exportação PDF), Triagem (snooze, tag) e Carteira (atribuir, inativar). Quem usa todo dia decora os três ou quatro que importam.

Atalhos de teclado

Visíveis na coluna direita do menu — ⌘R para recalcular Fator R em lote, ⌘D para DEFIS, ⌘E para exportar. Aprende em uma semana, salva uma hora por mês depois disso.

Ações destrutivas isoladas

"Marcar como inativo" fica visualmente separado (vermelho, ao final). Confirma com modal antes de executar — você nunca inativa um cliente sem querer.

No dia a dia

Não é uma ferramenta a mais na rotina. É a rotina nova.

O contador médio abre 11 telas para fechar um cliente. Multi-cliente é uma só — e ela se comporta diferente nos três momentos do mês em que você mais precisa dela.

De manhã
Você abre o app antes do café. A noite passou, os dados foram sincronizados, os alertas estão computados. A fila já está ordenada — você lê como leria a agenda do dia.
Durante o mês
Em vez de pular entre 40 abas, você desce a fila. Resolveu um cliente? Volta pra tela, o próximo já subiu pro topo. Sem perder o fio, sem reabrir nada.
No fechamento
Selecione 50 clientes, dispare a DEFIS de todos com um clique. O tempo que sobra não é pra atender mais clientes — é pra cobrar melhor pelos que já tem.

Sua carteira merece uma tela só dela.

Conecte os 5 primeiros clientes em 10 minutos. Veja a fila se ordenando em tempo real. Decida se faz sentido escalar — sem cartão, sem prazo.